Bí quyết và khởi đầu trong kinh doanh văn phòng phẩm

Mở văn phòng phẩm nên bắt đầu từ đâu?

Bước đầu tiên khi bắt đầu mở công ty văn phòng phẩm, chẳng phải là xoắn tay áo lên hành động ngay mà là dùng tai để lắng nghe, dùng mắt để quan sát, dùng bộ não để phân tích và thiết lập kế hoạch kinh doanh. Chắc hẳn, bạn đang tự thắc mắc lý do tại sao bước đầu tiên phải vận dụng đa giác quan như vậy? 

Mở văn phòng phẩm cần chuẩn bị gì? (Nguồn: economictimes.indiatimes) 

Lắng nghe bài học kinh nghiệm từ những người đi trước:

Việc tai nghe, mắt thấy và suy nghĩ kỹ càng trước khi hành động sẽ giúp bạn kinh doanh thuận lợi, hạn chế rủi ro. Vậy nên hãy lắng nghe, quan sát và học hỏi kinh nghiệm từ những người đã và đang kinh doanh lĩnh vực văn phòng phẩm. Nhìn nhận quá trình xây dựng, phát triển và những rủi ro của công ty văn phòng phẩm khác để rút kinh nghiệm của bản thân là điều vô cùng bổ ích.

  Xây dựng kế hoạch cho việc kinh doanh văn phòng phẩm:

Một công ty vững mạnh là một công ty có kế hoạch, tầm nhìn và sứ mệnh rõ ràng. Trong bản kế hoạch đó, hãy xác định cụ thể về mục tiêu, kế hoạch vận hành, nguồn lực, tài chính, cơ hội và thách thức của công ty bạn.

Nhưng đừng quên yếu tố quan trọng chính là xác định khách hàng mục tiêu. Khách hàng của công ty bạn muốn hướng tới là ai? Là học sinh, sinh viên hay các đại lý, doanh nghiệp? Hãy xác định rõ yếu tố này, bởi nó quyết định phương hướng kinh doanh cho công ty văn phòng phẩm của bạn.

Chi phí đầu tư mở văn phòng phẩm 

Muốn mở văn phòng phẩm, chi phí đầu tư luôn là một trong những vấn đề quan trọng nhất, nhưng cũng khiến cho đa số các nhà khởi nghiệp phải đau đầu. Tuỳ theo quy mô mà bạn có mức chi phí đầu tư khác nhau. Ví dụ, bạn mong muốn mở một cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ thì vốn đầu tư ban đầu có thể rơi vào tầm giá 70 - 100 triệu đồng cho mô hình cửa hàng 20m2 – 40m2.

Mở văn phòng phẩm cần bao nhiêu vốn? (Nguồn: Bizlive)

Cửa hàng hay công ty văn phòng phẩm của bạn sẽ phải chi trả rất nhiều khoản chi phí như chi phí mặt bằng, cơ sở vật chất, nhân lực và nguồn hàng nên hãy tính toán kỹ càng.

Tìm địa điểm kinh doanh văn phòng phẩm thích hợp

Muốn tìm kiếm địa điểm mở công ty văn phòng phẩm, nhất định phải ghi nhớ 3 tiêu chí sau:

Giá cả hợp lý:

Hãy lựa chọn một mặt bằng phù hợp với “túi tiền” và quy mô kinh doanh hoặc sử dụng khả năng thương lượng của bạn để thuyết phục chủ nhà cho thuê theo mức chi phí mà bạn có. Thật ra, giá cả mặt bằng phải phụ thuộc vào vị trí và diện tích của cửa hàng. Vì vậy, phải cân nhắc và lựa chọn kỹ lưỡng.  

Lựa chọn một mặt bằng phù hợp với “túi tiền” và quy mô kinh doanh (Nguồn:Freepik)

Vị trí thuận lợi:

Một công ty văn phòng phẩm được tọa lạc ở vị trí thuận tiện sẽ giúp cho việc giao hàng của bạn trở nên nhanh chóng và chuyên nghiệp, tạo được niềm tin trong mắt khách hàng. Ngoài ra, cửa hàng định vị trên con đường tấp nập cũng là một trong những cách quảng cáo thương hiệu mang hiệu quả cao. Vậy nên, hãy cân nhắc kĩ khi lựa chọn địa điểm mở văn phòng phẩm nhé!

Diện tích phù hợp:

Nếu bạn lựa chọn kinh doanh văn phòng phẩm cho học sinh, sinh viên hay hộ dân cư thì một mặt bằng nhỏ sẽ phù hợp với cửa hàng của bạn. Vừa tiết kiệm tiền thuê nhà, lại vừa tiết kiệm các khoản chi phí khác như tiền cơ sở vật chất, tiền điện,…

Nhưng nếu bạn chọn quy mô kinh doanh cung cấp văn phòng phẩm cho doanh nghiệp thì lựa chọn một mặt bằng nhỏ, hẹp sẽ chẳng phù hợp vì không có chỗ để chứa đựng hàng hoá cùng đem lại cho bạn không ít phiền toái và đau đầu.

Vì vậy, ở khâu lập kế hoạch kinh doanh, hãy tính toán chi tiết để đến khâu tìm địa điểm mở văn phòng phẩm được trở nên thuận lợi hơn nhé!